Microsoft 365 : découvrez la puissance des outils collaboratifs

- Se repérer dans l’interface Microsoft 365
- Lancer des applications depuis la gauffre
- Stocker ses fichiers dans Onedrive, les partager et utiliser la synchronisation
- Utiliser Word, Excel, Powerpoint Online
- Envoyer et gérer ses mails via Outlook Online
- Créer des réunions via Teams
- Suivre des projets avec planner
- Savoir prendre des notes avec OneNote

Microsoft 365 et Onedrive
Découverte de Microsoft 365
– Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
– Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365
– Le lanceur d'applications
– Rechercher une application
– Epingler une application
– Afficher ses informations personnelles
– Microsoft 365 VS Logiciels installés sur les postes
– Quelle est la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 / 2019 ?
– Quel outil choisir & pour quel usage
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
– Créer des documents Online
– Travailler un document Online et en local
– Partager facilement un document
– Lancer une séance de coédition (Modification multi-utilisateur en simultané)
Utiliser OneDrive
– Partage de fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint ou Teams)
– La Capacité de stockage OneDrive
– Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
– Créer et charger des documents ou des dossiers
– Naviguer dans l'espace OneDrive
– Les différentes vues
– Le menu du document
– Utiliser le panneau d'informations
– Partager un document
– Envoyer un lien vers un document
– Gérer plusieurs versions
– Gérer la corbeille
– Synchroniser ses documents en local avec son poste de travail
– Que sont les "fichiers à la demande"
– OneDrive sur smartphone

TEAMS & Planner
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
– Créer des équipes (publiques, privées)
– Ajouter des membres
– Créer des canaux
– Gérer les équipes
– Partager des documents avec une équipe
– La coédition, modifier un document à plusieurs
– Ajouter un onglet dans un canal
– Utiliser Planner pour suivre de manière agile un projet
– Créer des taches et des compartiments
Utiliser TEAMS pour ses réunions
– Découvrir TEAMS en ligne ou en Local
– Déclencher, planifier une réunion en Visio
– Tour d’horizon des outils nécessaires à la Visio
Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
– Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage mais pas que…
– Arborescence & gestion des documents (déplacement, copie…)
– Historique des versions
– Restaurer des fichiers grâce à la corbeille

Outlook Online
Gérer sa messagerie
– Découvrir l’interface (volets de lecture…)
– Créer un nouveau message et paramétrer ses options d’envoi
– Attacher des pièces jointes
– Utiliser des liens de fichiers plutôt que des pièces jointes
– Organiser sa messagerie
Trier et filtrer ses messages
Classer ses messages
Créer et gérer des dossiers et des favoris
Mettre un message d'absence
Rechercher dans la boîte aux lettres
Gérer son calendrier et ses tâches
– Les différents affichage du calendrier
– Créer RDV, un évènement
– Créer une réunion avec des participants
– Paramétrer un rappel
– Partager son calendrier avec un collaborateur
– Organiser son travail avec les tâches

One note
Prendre des notes
– Créer un bloc note
– Créer une section, une page
– Ajouter du texte
– Transformer ses notes manuscrites en texte
– Corriger l’orthographe
Enrichir ses notes
– Création et gestion des tableaux
– Incorporer des tableaux Excel
– Ajouter des liens
– Insérer des images
– Utiliser les outils de dessins
– Transformer des dessins en formes
– Créer des schémas ou des diagrammes
– Des graphiques Excel
– Intégrer un enregistrement audio, une vidéo

Un formateur référent vous est dédié.
Utilisation de méthodes pédagogiques expositives, interrogatives ou actives (Exposés, cas pratiques, synthèse) permettant d’acquérir ou actualiser ses connaissances.
Les cours sont assurés en direct avec lui : dans nos locaux, vos locaux ou à distance si nécessaire par Zoom ou TEAMS. La modalité sera décidée lors de la rédaction de la convention de formation

- Disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet et d’un compte Microsoft 365.
- Avoir une première expérience avec Microsoft 365
- Être à l’aise avec Windows et les navigateurs internet