Développez la collaboration de vos équipes avec Teams

- Savoir mettre en place des équipes et des canaux
- Converser avec ses équipes, utiliser les publications
- Partager et travailler des documents
- Créer et organiser des réunions
- Utiliser les outils de Visio
- Ajouter des applications complémentaires

Introduction à Microsoft Teams
– Microsoft Teams : bien plus que de la visio…
– Tour d’horizon de l’interface
Réunir ses équipes
– Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
– Créer des équipes et ajouter des membres
– Rôles au sein d'une équipe : propriétaires, membres ou invités
– Créer des canaux standards
Bien utiliser les publications
–Les règles de base
– Ecrire une publication ou une annonce
– Répondre à une publication
– Mentionner quelqu'un
– Ajouter des émojis et des autocollants
– Rester informé avec "Activité" et les notifications
– Enregistrer une publication pour la lire plus tard
Ne pas confondre "Publication" et "Conversation"
– Utiliser l'affichage "Conversation"
– Converser à deux ou à plusieurs
– Improviser un appel audio et vidéo
– Partager son écran pour lancer une conversation
Organiser et mener des réunions
– Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
– Rejoindre les réunions depuis Teams ou Outlook
– Flouter ou personnaliser l'arrière-plan
– Utiliser la nouvelle expérience de réunion : les fenêtres distinctes et le mode ensemble
– Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
– Organiser les participants d'une réunion en petits groupes (Breakout rooms)
– Créer un sondage avec Forms pendant votre réunion
– Enregistrer une réunion pour les absents
– Utiliser le chat de la réunion pour échanger avec les autres participants, poser des questions ou partager des documents
– Retrouver l'enregistrement de la réunion ainsi que les notes partagées dans le chat
– Télécharger la feuille de présence
– Rédiger le compte-rendu de la réunion dans OneNote

Gérer ses fichiers
– Stocker et gérer des fichiers dans un canal
– Travailler à plusieurs sur un même fichier (coédition)
– Mettre à la une un document important (onglet)
– Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Utiliser les canaux privés
– Pourquoi un canal privé ?
– Créer des canaux privés
– Gérer les membres dans un canal privé
– Qui voit quoi dans les canaux privés ?
– Où sont stockés les fichiers dans les canaux privés ?
Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
– Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
Gérer les paramètres d’une équipe Teams
– Attribuer une image à l'équipe
– Définir les autorisations des membres / invités
– Gérer les canaux (notifications, modération)
– Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
– Gérer les demandes en attente
– Autoriser ou non les "outils amusants"
Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
– Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage, mais pas que...
– Gérer l’historique des versions
– Récupérer ses fichiers grâce à la corbeille

Un formateur référent vous est dédié.
Utilisation de méthodes pédagogiques expositives, interrogatives ou actives (exposés, cas pratiques, synthèse) permettant d’acquérir ou actualiser ses connaissances.
Les cours sont assurés en direct avec lui : dans nos locaux, vos locaux ou à distance si nécessaire par Zoom ou TEAMS. La modalité sera décidée lors de la rédaction de la convention de formation

- Disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet et d’un compte Microsoft 365.
- Avoir une première expérience avec Microsoft 365
- Être à l’aise avec Windows et les navigateurs internet